Liste, seuil et fréquence des réunions internes obligatoires:
■ Assemblée Générale (AG) (Min 1 fois / an ) - (Nombre illimité / an) - (Récompensé en $ max 1 fois / an)
■ Meeting générale (MG) (Min 1 fois / mois) - (Nombre illimité / mois) - (Récompensé en $ max 2 fois / mois)
■ Réunion du Bureau Exécutif (BE) (Min 1 fois / mois) - (Nombre illimité / mois) - (Récompensé en $ max 2 fois / mois)
■ Réunion Bureau Exécutif + Head (Min 1 fois / mois) - (Nombre illimité / mois) - (Récompensé en $ max 2 fois / mois)
■ Réunion Sco (Min 1 fois / mois) - (Nombre illimité / mois) - (Récompensé en $ max 2 fois / mois)
■ Réunion du comité mixte (Min 1 fois / mois) - (Nombre illimité / mois) - (Récompensé en $ max 2 fois / mois)

Système d’Évaluation en Sou ($)

Système d’Évaluation en Sou ($)

Membre / Adhérent

Membre / Adhérent

vendredi 30 janvier 2015

PV du 30/01/2015 (Réunion du BE - Sidi Mabrouk Sup)

Presents:

  1. Hamza Yahich
  2. Mohamed Rafik Lariane
  3. Mehdi Benhenia
  4. Akram Benemissi
  5. Nabil Ouaari


Durée: de 16h00 à 19h30

Discussion:

  • Préparatifs du MM15 (Billets, visa, organisation, feuille de route).
  • Discussion d'un local pour LeSouk Constantine (Club Scientifique à Université 3 et autres )
  • Détermination du rôle du CS (version unique et commune): Relatif à la loi 27.
  • Le Conseil Scientifique a le OK pour la Deuxième session des projets. Il est libre de lancer à son gré et à son rythme les sessions. 
  • Envisager un Recrutement (à Discuter avec le CS)
  • Introduction du concept de membre et adhérant.
  • Préparation du MG de Jan2015 (agenda, logistique, lieu du MG, powerpoint etc..)
30/01/2015 (Réunion du BE: Le Souk Constantine - Sidi Mabrouk Sup)
Rédacteur: Le Secrétaire Général - Mehdi Benhenia

samedi 3 janvier 2015

PV du 03/01/2015 (Réunion du BE - Sidi Mabrouk Sup)

Présents:
  1. Hamza YAHICH
  2. Mohamed Rafik LARIANE
  3. Mehdi BENHENIA
Lieu: Local Sidi Mabrouk Sup.
Transport: Véhicule Personnel.


Décisions: 
  • Réception du Bilan financer Janvier 2015.
  • Explication sur le changement de comité ouvert à tous le monde.
  • Annonce du sou ($).
  • Annonce d'un Cahier des Idées pour annoncer l'appartenance de chaque à son inventeur.
  • Envoie de mail de désignation pour CD CS, CO (avec job description).
  • Annonce de meeting avec les heads, CS, CD.
  • Recherche des dates disponibles en janvier (apres contrôle etc..).
  • Intensifier les jeux lors des MG.
  • Carte d’adhérent.

Rédacteur: Mehdi Benhenia - Secretaire Général

jeudi 1 janvier 2015

PV du 29/12/2014 (AG de Decembre 2014 - ISSAF)



L'assemblée Générale de décembre 2014 fût organisée le 29-12-2014 à ISSAF.

L'Agenda était le suivant:
Agenda de l'AG de Decembre 2014 de
l'Association des étudiants en Médecine et Jeunes Médecins
LeSouk® Constantine

► Les membres (au total 20) sont arrivés entre 12h00 et 12h30 avec quelques retardataires.
Une liste de présence contenant les 52 membres officiels de l'association fût passée pour être signée.
Une feuille contenant l'ensemble des 71 articles de la loi interne du LeSouk® Constantine fût distribuée : Chaque membre certifie avoir «reçu et lu» l'ensemble des lois en signant une feuille dédiée à cet effet.

► La liste des membres présents est:
Vert = Présent / Rouge = Absent


► Les travaux de l'AG furent entamés à 13h30.

► Le chair Mohamed Rafik LARIANE a lu les résultats des applications-forms au Conseil Scientifique, Conseil disciplinaire, et Heads tout en répondant aux questions des membres qui avaient porté sur le pourquoi et le comment du choix de chacun des membres sélectionné.



► Ensuite,
La liste des gens qui avaient appliqué pour le March Meeting fût exposée, et qui sont au nombre de 11. Une liste fût établie ensuite modifiée retenant huit membres. L'heure actuel, Constantine ne bénéficie que de 7 places. Un comité disciplinaire et un comité indépendant feront le choix de la liste finale.



Les explications portant sur le choix de ses membres furent laissées à la fin comme le stipule la time-line.

 
Cependant, certains membres non-retenus au MM2015 ont perturbé le respect de la time-line. Néanmoins nous avons continué à donner les nouvelles de l'association et un energizer a eu lieu.

Devant la situation tendue, des golden rules régissant le Meeting étaient dictées et inscrit sur le tableau.

► Ensuite, une clarification par rapport au local situé à Sidi Mabrouk fût donnée, expliquant qu'il ne s'agit pas d'une maison mais d'un local, photos à l'appui. Autant plus que ce local puisse nous accueillir gratuitement avant de trouver une solution durable pour nos réunions futures.
Photo du local à Sidi Mabrouk qui abritera possiblement une de nos AG
► Notre obligation financière envers ISSAF était expliquée, et nous lui devant désormais 6000DA pour la journée du 29/12/2014. Cette somme était négociée le 28/12/2014 et qui était de 15000 DA au début, puis 9000DA, puis enfin 6000DA.
► S'en est suivi de l'annonce de la création du Blog interne de l'association où tous les PV y seront publiés et disponibles sur : http://souk25.blogspot.com/  et un appel à tous les membres de communiquer les PV de toute réunion ou activité au sein du LeSouk Constantine au Secrétaire Général pour publication et archivage.

►Avait suit une clarification brève portant sur le récépissé que l'association avait obtenu de la wilaya après son dépôt de dossier.

►Le comité de rédaction a fait un appel à partager au maximum la page du SoukMag disponible sur: https://www.facebook.com/LeSoukmag

► Ensuite, une introduction au concept du Sou ($) (jeu de mot entre Souk et Sou) fût donnée, les membres ont donné leurs propositions pour améliorer ce system d'évaluation qui prendra effet à partir du 29/12/2014.
Un espèce libre aux membres sur la page secrète de l'association sur facebook sera mis à leur disposition pour améliorer encore le système du Sou.

► Ensuite, une diapo fût projetée intitulée: «Histoire du Problème» exposant l'historique et point par point l'histoire naturel du problème aussi fidèlement et chronologiquement que possible qui est survenu depuis le 10 décembre 2014, suite à l'annonce de la liste des membres sélectionnés à partir au MM2015. (hors PreGA/et External qui ouvre droit à chaque membre de partir sans être validé, comme annoncé au membres non retenus).
Le BE s'est abstenu de répondre aux commentaires des sur les différentes pages de l'association (Secrètes et SCO) et a patienté jusqu'à la présente AG pour régler le problème ENTRE et PAR les membres après qu'ils prennent connaissance des moindre détails et il serait à eux de juger notamment par la présence du Conseil Disciplinaire qui faisait partie de l'AG. La projection de ce diaporama fût interrompue délibérément par les deux membres concernées.

Devant cette situation, la majorité des membres se sont retirés de l'AG qui fût poursuivie jusqu'à 20h30 à ISSAF pour essayer de trouver une solution au problème, la résolution fût prise de réunir le BE et les protestants, médié par le Conseil Disciplinaire + (Yasser Mechati, Islem Berkani, et Amir Bourtal).

► Les points qui n'étaient pas abordés lors de Meeting suite à la perturbation comportementale et verbale des deux protestantes sont :

  • L'on a pas procédé à la déclaration des membres à supprimer de la page secrétè sur facebook (membres ne faisant plus signe de vie).
  • On n'avait pas récolté les photo-copiés des cartes d'étudiants pour le local de l’Université Constantine 3.
  • L’on n'avait pas récolté les cotisations ni les frais de la location de la journée à ISSAF.
  • La lecture du cahier de doléance non faite: Une seule intervention en attente d'un membre voulant faire partie du comité de rédaction.
  • La photo de groupe n’était pas réalisée.

AG de décembre 2014 - LeSouk® Constantine