PV du 21/02/2015 (MG de Fevrier 2015 - Sidi Mabrouk Superieur)

Le 21 février 2015 s'est déroulé le MG de Février 2015 de la AEMJM LeSouk Algeria - Constantine à Sidi Mabrouk Superieur, Constantine, Algérie.

La liste de presence est la suivante:

L'agenda est le suivant:

Vous trouverez ici en aperçu ou en téléchargement le powerpoint de l'evenement. 

La photo de groupe:

Photo de groupe - MG de Fevrier 2015 LeSouk Algeria - Constantine - IFMSA

PV rédigé par le Secretaire Général: Mehdi Benhenia.

PV du 17/02/2015 (Réunion de la Délégation de Constantine pour le MM2015 - Chalet des Pins)

Aujourd’hui le 17/02/2015 à 14h00 au Chalet des Pins se sont réunis les membres suivants de la délégation Algérienne pour le MM2015:

• Yahich Hamza
• Benhenia Mehdi
• Lariane Mohamed Rafik
• Merabet Yasser

Les points traités sont:

1 - Les tarifs de participation finaux et calculés pour la délégation de Constantine:

1. Tous frais confondus* chaque membre devra fournir les frais d’inscription à la GA un montant de 400€.
2. Chaque membre inscrit pour la PreGA devra fournir un montant de 200€. 
3. Chaque membre inscrit pour la PostGA devra fournir un montant de 180€. 

* Les frais confondus comme discuté avec la délégation algéroise lors de notre meeting à Alger concernent: La taxe de Large Delegation, La travel assistance fund, Late.
** Le calcul des frais pour la délégation algeroise est séparé de nous, en faite, eux vont payer en plus les frais de cotisation annuel du LeSouk Algeria auprès de la IFMSA (pour qu'on continue d'être membre de la IFMSA).

Veuillez vous fixer le 22 février 2015 comme une deadline pour préparer votre montant. Chaque membre garde son argent avec lui jusqu'à notre arrivé en Turquie (pour eviter des problèmes douaniers). Une fois là-bas vous transmettrez votre argent au Head de la délégation Hamza YAHICH ou au co-Head Mehdi BENHENIA.

Aviser en cas d’empêchement avant le 19 février 2015, au-delà payer obligatoirement même sans aller est la règle.

2- Les préparatifs

On invite le Head de SCOME Intissar BOUKENTOUCHA,  à nous fournir des flyers pour les projets suivants  Cerveau, Stress, avant le 22 février 2015 vu qu'ils ont été choisis par le OC du MM2015.

PV rédigé par le Secrétaire Général: Mehdi Benhenia.

PV du 07/02/2015 (MG de Janvier 2015 - Sidi Mabrouk Superieur)

Le Meeting Général de Janvier 2015 fût organisé le 07-02-2015 à Sidi Mabrouk.

L'Agenda était le suivant:

Agenda du Meeting Général de Janvier 2015
tenu le 07/02/2015 à Sidi Mabrouk Supérieur - Constantine

 ► Les membres (au total 11) sont arrivés entre 8h30 et 09h30.

Une liste de présence contenant les 52 membres officiels de l'association fût passée pour être signée.

Une feuille contenant l'ensemble des 71 articles de la loi interne du LeSouk® Constantine fût distribuée pour les membres qui ne l'avait pas reçus lors du MG de Décembre 2014: Chaque membre certifie avoir «reçu et lu» l'ensemble des lois en signant une feuille dédiée à cet effet.

► La liste des membres présents est:

Liste de Présence pour le MG du LeSouk® Constantine
Vert = Present / Rouge = Absent

►Dr. BOUKAABECH, Présidente de l'Association Algérienne des Médecins Généralistes (SAMG) fût invitée par le président de l'Association des Étudiants en Médecine et Jeunes Médecins - LeSouk® Constantine M. Hamza YAHICH.

► Le MG fut entamés à 10h15.

► Le chair du MG Jan2015 Hamza YAHICH a présenté sur data-show le plan général du meeting. Des Golden Rules furent proposées par les membres apres les avoir divisées en deux groupes d'une manière interactive avec des flipcharts. Nous avons ainsi conclu à un code de vie.

► Des explications très amples sur le rôle et la description des tâches du Comité Scientifique fut présenté par les CS (Ferdaous KELLIL - Mohamed Eymen DJIDJEKH - Nour El Houda Roukia MAHDJOUB).

► Dr. BOUKAABECH, présidente de la SAMG a donnée un mots plein d'encouragement pour notre association. Parmi les points les plus importants était des offres de collaborations et de financement mais aussi des formations dont pourra bénéficier notre association.

► En suite, des points d'ordre ont été rappelés :

• Les frais de la location de la journée à ISSAF le 29/12/2014 n'ont pas encore été totalement collectés. (150DA par membre pour un total de 6000DA)
• Dorénavant, vos notification d'absence (lors des Meetings ou MG) devront être adressées UNIQUEMENT en message privé sur le compte facebook de l'association ou bien en réponse au mail d'invitation que vous recevrez avant chaque Meeting ou MG. Les excuses ne sont acceptées qu'avant les Meeting et les MGet non pas apres.
• Rappelle à ne pas modifier les photos d'allure professionnelles du LeSouk® Consntaine avec le logo de l'association. Vous êtes plutôt encouragés à les partager telles qu'elles sont et à inclure un lien vers notre page facebook publique.

► A ce stade, l'on a joué au jeu Piou Piou.

► Une pause déjeuné fût observée de 12h00 à 13h00 avec des sandwitch.

► Apres la reprise à 13h00, Le Sou ($) monnaie du LeSouk® Constantine est officiellement adopté depuis le 29/12/2015. Après avoir laissé le temps aux membres d'améliorer le concept, deux améliorations furent proposées et adoptées pendant ce MG:

1. Le taux de change fût fixé à 1$ = 500DA (au lieux de 1000DA)
2. Le chef d'un projets (au maximum deux personnes) bénéficie de 50$.
   Les individus qui veuillent sur le projets bénéficient de 45$.
   Les membres qui viennent assister aux projets bénéficient de 30$. 

► Le concept de Membres et Adhérents proposé par le BE fût exposé, et approuvé par les membres. Une nouvelle page secrète facebook, nommée Groupe des Adhérents LeSouk Constantine va, de ce fait être créer. Des cartes de membres et des cartes d’adhérents vont être instaurées après l'obtention du sceau et cachet officiel de l'association lors des prochains jours.

► On a discuté du prochain recrutement, son agenda, son organisation, et les buts espérés du recrutement de nouveau membres et adhérents.

► On a déclaré et approuvé les 10 membres à supprimer (qui ne font plus aucun signe de vie et ne répondent pas aux messages privé de l'association) de la page secrète sur facebook (membres) et les transférer vers la nouvelle page dite page des adhérents. (aux initiales de: B. L. / B. F. / B. F. / B. R. / F. R. / G. I. / L N. / R. S. L. / R. M. / C. M.)

► On a joué au jeu Le Nœud.

► Une photo de groupe fût prise.

Meeting Général de l'Association des Etudiants en Medecine et Jeunes Médecins
LeSouk® Constantine - Algeria
Le 07/02/2015 à Sidi Mabrouk Supérieur - Constantine

Rédacteur du présent PV: Le Secrétaire Général - Mehdi Benhenia

PV du 05/02/2015 (Réunion du BE + Conseil Scientifique + Heads - Chalet des Pins)

Le Jeudi 05/02/2015 à 12h00 au Chalet des Pins - Faculté de Médecine de Constantine 3, le Bureau Exécutif s'est réuni avec les membres du Conseil Scientifique et les Heads des SCO pour discuter de divers points.

Les membres présents sont:

1. Hamza YAHICH (Président)
2. Mohamed Rafik LARIANE (Vice-Président)
3. Mehdi BENHENIA (Secrétaire Général)
4. Nabil OUAARI (Vice-Secrétaire Général)
5. Akram BENMISSI (Vice-Secrétaire Général) (En mission pour la logistique du MG de Jan2015 du 07/02/2015)
6. Ferdaous KELLIL (Présidente du Conseil Scientifique)
7. Nour El Houda MAHDJOUB (Membre du Conseil Scientifique)
8. Mohamed Eymen DJIDJEKH (Membre du Conseil Scientifique)
9. Riane Elbatoul DJEHA (Head de SCORA)
10. Faris BOUDERSA (Head de SCOCS)
11. Intissar BOUKENTOUCHA (Head de SCOME)

► Le coup de sifflet de la réunion fût donné par le président Hamza YAHICH en donnant la parole à chaque head de SCO pour écouter les projets en préparation.

► On a discuté de la collaboration avec l'association Cirta Oxygene et préparatif du Congres National des Médecins Généralistes avec Nour MAHDJOUB. Aussi le projet de don de sang, deux objectifs principaux: inculquer la culture de don régulier et la généralisation de carte de donneur pour responsabiliser la communauté des étudiants et le reste de la population.

► Faris BOUDERSA, le Head de SCOCS a proposé des idées de collaboration.

Le malentendu entre le CS et SCOCS concernant le projet d'enseignement à l'orphelinat fût clarifié.

► SCOME, par le biais de son Head Intissar BOUKENTOUCHA a annoncé le projet de boite de savoir et la présensatation du 09/02/2015 se rapportant au maladies infantiles psychomotrices. 

► La procédure complète partant d'une ébauche de projet jusqu'à sa concrétisation et toute la démarche entre le SCO, les membres et le Head avec le Conseil Scientifique et le Bureau Exécutif va être totalement clarifiée et expliqué en des points chronologiques simples à suivre et à comprendre.

► L'on a insisté sur une durée minimale pour la publicité, vu que les projets sont différents des présentations, ce variable sera pris en considération. Le lieu de la présentation ou de l’événement doit aussi être pris en considération.

Les Heads doivent choisir une durée de publicité minimale adéquate, le Conseil Scientifique doit veiller à respecter cela. 

► Le cahier des idées fût rebaptisé: La feuille de Route.

► La notion de répétition fût expliquée par le Conseil Scientifique (ndlr. Ferdaous Kellil):

La répétition est une simulation par le présentateur pour le CS et les membres internes du SCO. Les externes au SCO viennent assister en tant que public et est sont fortement solliciter pour assister à ces séances de simulation. 

► Intissar B. annonce officiellement son annulation pour le MM2015.

Rédacteur du présent PV: Le Secrétaire Général - Mehdi Benhenia